المجلس الأعلى للأسرة يستقبل وفد هيئة الشارقة للوثائق والأرشيف

استقبل المجلس الأعلى لشؤون الأسرة بالشارقة برئاسة الدكتورة خولة الملا أمين عام المجلس وفد من هيئة الشارقة للوثائق و الأرشيف يترأسه  صلاح سالم المحمود مدير عام الهيئة  والشيخ محمد القاسمي مدير إدارة الدراسات والخدمات المعرفية وعدد من مدراء الإدارات بهدف تعزيز الشراكة الحكومية وشرح آلية نظام إدارة الوثائق و الأرشيف، وحضر الاجتماع موضي الشامسي رئيسة إدارة التنمية الأسرية و إيمان راشد مدير إدارة التثقيف الصحي ، وهنادي اليافعي مدير إدارة سلامة الطفل والفريق الإعلامي للمكتب الثقافي والإعلامي بالمجلس.

حيث ناقش الاجتماع مراحل إعداد مشروع النظام وآلية العمل المتبعة في مجال التوثيق و الأرشفة والمبنية على تطوير الخطة الاستراتيجية للهيئة وتطوير وبحث أوجه التعاون بين الطرفين في مجال الأرشفة الإلكترونية والاستفادة من الخبرات و الكفاءات المتوافرة لدى الهيئة ، كما تم استعراض الخدمات التي تقدمها الهيئة مثل نظام إدارة الوثائق وتصنيفها و تحديد مسارها لسهولة الوصول إليها بالإضافة لخدمة أمانة الوثائق وهي خدمة مقدمة للمؤسسات الحكومية بتوفير أماكن للوثائق بدعم من مختبر للاحياء ومختبر آخر للكيمياء والمسخرين لحفظ الوثائق من البكتيريا والفطريات التي تهدد سلامة الوثائق.

وذكرت د.خولة الملا بأن:” المجلس الأعلى لشؤون الأسرة باختلاف إداراته سيحقق فائدة كبيرة بهذا التعاون ،خصوصاً بوجود إدارات مثل إدارة مراكز الأطفال والتي تجاوز عمر تأسيسها ال40 عام و إدارة التنمية الأسرية أيضاً وبالتالي فإن أرشفة الوثائق تعد ضرورة لابد منها”.